Warsztat
Warsztaty strategiczne
Strategia ma pomagać podejmować decyzje.
Nie projektuję warsztatu po to, żeby powstała kolejna prezentacja strategiczna. Rezultatem mają być jasny kierunek, priorytety, cele, odpowiedzialność i plan dalszej pracy.
Strategię łączymy od razu z analizą ryzyka i przygotowaniem organizacji do jej wdrożenia.
·
Przygotowanie zespołu
·
Komunikacja zmiany
·
Praca z oporem
·
Wdrożenie nowych rozwiązań
Co może powstać (przykład)?
Kierunek rozwoju
Jasna odpowiedź na pytanie: dokąd zmierzamy i na czym chcemy budować rozwój firmy.
Priorytety strategiczne
Kilka najważniejszych obszarów, na których organizacja rzeczywiście koncentruje zasoby.
Cele / KPI / OKR
Cele wynikające ze strategii wraz ze sposobem mierzenia ich realizacji.
Roadmapa
Kolejność kluczowych działań, zależności i odpowiedzialności.
Mapa ryzyk
Najważniejsze ryzyka strategiczne wraz z oceną ich wpływu i potrzebnymi działaniami.
Zasady przebiegu strategii
Sposób regularnego sprawdzania wyników, priorytetów i postępu realizacji strategii.
Dla kogo?
ZARZĄD
który chce uporządkować kierunek rozwoju firmy
WŁAŚCICIELE
którzy stoją przed ważnymi decyzjami dotyczącymi przyszłości biznesu
ZESPÓŁ MANAGERSKI
który ma przełożyć strategię na cele i działania
FIRMA W ZMIANIE
kiedy dotychczasowy sposób działania przestaje wystarczać
FIRMA WZROSTOWA
kiedy rośnie liczba projektów, priorytetów i zależności
ORGANIZACJA BEZ KIERUNKU
kiedy każdy dział realizuje swoje cele, ale całość nie składa się w jedną strategię
Jak pracuję (przykład)?
Kontekst
Zaczynamy od miejsca, w którym firma jest dzisiaj. Patrzymy na klientów, rynek, konkurencję, wyniki, procesy, kompetencje i najważniejsze ograniczenia.
Analiza
Oddzielamy fakty od przekonań. Sprawdzamy przewagi, problemy, możliwości rozwoju oraz ryzyka związane z możliwymi kierunkami działania.
Wspólny obraz
Budujemy wspólne rozumienie sytuacji. Zarząd i zespół managerski muszą pracować na tym samym obrazie firmy, a nie na kilku różnych interpretacjach rzeczywistości.
Priorytety
Decydujemy, co naprawdę jest ważne. Nie wszystko może być realizowane jednocześnie.
Decyzje
Określamy kierunek, cele, mierniki, odpowiedzialność i działania. Analizujemy również ryzyka wynikające z podjętych decyzji.
Plan
Przekładamy strategię na roadmapę i sposób wdrożenia. Korzystając z Change Management, określamy również, co zmieni się dla ludzi, liderów i zespołów.
Nie każdy warsztat strategiczny musi wyglądać tak samo.
Czasem zaczynamy od danych i analizy sytuacji biznesowej. Czasem największym problemem jest brak wspólnego kierunku zarządu. Innym razem strategia już istnieje, ale nie została przełożona na cele i codzienną pracę.
W pracy łączę Lean Management, Change Management i analizę ryzyka oraz inne metodyki, by osiagnąć jak najlepszy rezultat.
Lean pomaga połączyć strategię z codziennym działaniem organizacji.
Analiza ryzyka pozwala sprawdzić nie tylko, co chcemy zrobić, ale również co może przeszkodzić w realizacji tego kierunku.
Change Management pozwala od początku myśleć o tym, jak strategię rzeczywiście wdrożyć, a nie tylko ją zapisać.
Układ warsztatu wynika z problemu, sytuacji i dojrzałości organizacji.
